POLÍCIA CIVIL

EM DEFESA DE QUEM PRECISAR

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO (2020-2025)

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Breve Resumo do Planejamento Estratégico

A metodologia adotada na realização deste Planejamento teve como base a experiência de Planejamento do modelo do Planejamento Estratégico do Gabinete de Intervenção Federal (GIF), consorciado com as orientações e o Grupo de Trabalho (GT), estabelecido pela Casa Civil. Portanto, após a realização de reuniões técnicas entre a equipe da SEPOL e a Casa Civil, na tentativa de eliminar lacunas entre o Planejamento Estratégico, a execução operacional e a imperativa necessidade de alinhamento institucional entre as partes interessadas, este trabalho foi realizado em estágios e com adaptações ao preconizado pela metodologia “Balanced Scorecard” (BSC), trabalho este adaptado do Planejamento Estratégico da Polícia Civil do Distrito Federal (PC-DF).

Estágio 1: Nesta primeira fase foi realizado o desenvolvimento da estratégia.
- Definição da identidade estratégica, com as declarações de Missão, Visão e Valores;
- Diagnóstico institucional, com revisão e análise dos ambientes internos e externos, sintetizando este resultado na matriz SWOT, bem como análise dos Stakeholders;
- Busca junto aos Departamentos dos seus problemas, dificuldades e possíveis riscos;
- Identificação de perspectivas, objetivos e batalhas institucionais.

Estágio 2: Nesta segunda fase realizou-se a tradução da estratégia.
- Elaboração do mapa estratégico com uma apresentação mais amigável e intuitiva;
- Definição de indicadores para mensurar o alcance dos objetivos;
- Desdobramento dos Objetivos em estratégias indispensáveis para seus alcances;
- Definição de diretrizes e portfólio de iniciativas correlacionadas às estratégias.

Estágio 3: Momento de comunicar a estratégia à instituição.
- Normatização e publicação do Planejamento Estratégico.
- Comunicação interna formal do Planejamento, com reuniões e disponibilização do material impresso (*.pdf) no portal (Intrapol);

Próximo Estágio: Monitoramento e controle
A próxima etapa girará em torno do monitoramento e controle da execução do Planejamento em nível estratégico, por meio do desenvolvimento e respectiva aplicação da planilha 5W2H, tornando as Reuniões de Avaliação da Estratégia – RAEs, um hábito.
Também deverão ser elaborados painéis que facilitem a interpretação das informações e indicadores, apoiando o processo decisório, assessoramento para a elaboração de Planejamentos Diretores (em nível departamental), adotando um Planejamento Diretor padrão a ser seguido e adaptado pelas estruturas organizacionais no nível tático.